سعودی ٹائٹل ڈیڈ کی تصدیق کیسے کریں؟ عملی گائیڈ
سعودی عرب میں جائیداد خریدنے یا کرائے/لیز پر لینے کا آغاز ایک ایسے کام سے ہوتا ہے جس پر کوئی سمجھوتہ نہیں: ٹائٹل ڈیڈ کی درستگی اور قانونی حیثیت کی تصدیق۔ چاہے آپ ولا خرید رہے ہوں، اپارٹمنٹ لیں، زمین کا سودا کریں یا کسی تجارتی یونٹ کا معاہدہ کریں—جب آپ کو معلوم ہو کہ کہاں جانچ کرنی ہے، کون سی معلومات جمع کرنی ہیں اور کن خطرناک اشاروں سے بچنا ہے تو پورا عمل بہت واضح ہو جاتا ہے۔ یہ رہنمائی آپ کو عملی اور تازہ مراحل کے ذریعے اصلیت، ملکیت، اور جائیداد پر موجود بوجھ/پابندیوں کی تصدیق کرنا سکھاتی ہے—اور ساتھ ایک ایسی جانچ فہرست بھی دیتی ہے جسے آپ ایک ریال ادا کرنے سے پہلے استعمال کر سکتے ہیں۔ غیر سعودی افراد کے لیے ملکیت کے عمومی اصول جاننے کے لیے یہ رہنما مفید ہے: https://sa.aqar.fm/blog/en/real-estate-news/guide-to-property-ownership-for-non-saudis-in-saudi-arabia/۔
سعودی ٹائٹل ڈیڈ کیا ہوتا ہے؟
سعودی ٹائٹل ڈیڈ (جسے بعض اوقات سرکاری دستاویز یا انسترومنٹ بھی کہا جاتا ہے) ملکیت کا وہ سرکاری ثبوت ہے جو متعلقہ حکام کی جانب سے جاری ہوتا ہے اور ریکارڈ میں درج کیا جاتا ہے۔ جدید ٹائٹل ڈیڈ عموماً برقی شکل میں ہوتے ہیں اور ان پر کیو آر کوڈ اور انسترومنٹ نمبر موجود ہوتا ہے۔ ایک درست اور قابلِ قبول ٹائٹل ڈیڈ میں عام طور پر یہ معلومات ایک دوسرے سے جڑی ہوتی ہیں:
- مالک کی قانونی شناخت (نام اور قومی شناختی نمبر/اقامہ نمبر/تجارتی رجسٹری نمبر)۔
- جائیداد کی تفصیل (پلاٹ یا پارسل نمبر، پلان نمبر، شہر یا بلدیہ، حدود اور رقبہ)۔
- جائیداد پر بوجھ یا پابندی کی کیفیت (مثلاً رہن، دعویٰ/چارج، انتفاع/استعمال کا حق، وقف)۔
- اجراء کی تاریخ اور اگر لاگو ہو تو تبدیل شدہ یا نئے ٹائٹل کی تفصیل۔
اگر آپ غیر سعودی خریدار ہیں اور ٹائٹل کی تصدیق کے ساتھ اپنی اہلیت یا طریقہ کار بھی سمجھنا چاہتے ہیں تو یہ پس منظر مضمون مدد دے سکتا ہے: https://sa.aqar.fm/blog/%D8%A3%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-%D8%B9%D9%82%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9/%D8%AA%D9%85%D9%84%D9%83-%D8%BA%D9%8A%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D8%B3%D8%B9%D9%88%D8%AF%D9%8A%D9%8A%D9%86-%D9%84%D9%84%D8%B9%D9%82%D8%A7%D8%B1/?amp۔
تصدیق سے پہلے کون سی معلومات جمع کریں؟
| شے | کہاں سے ملے گی؟ | کیوں ضروری ہے؟ |
|---|---|---|
| انسترومنٹ نمبر | ٹائٹل ڈیڈ کے برقی نسخے یا پرنٹ پر | سرکاری نظام میں تلاش اور تصدیق کی بنیادی شناخت |
| مالک کی شناختی معلومات | فروخت کنندہ/مالکِ مکان یا ایجنسی کے ریکارڈ سے | سرکاری ریکارڈ کے مطابق اصل مالک سے ملاپ کے لیے |
| جائیداد کے شناختی نمبر | پلاٹ/پارسل، پلان نمبر، علاقہ/شہر | یقین دہانی کہ دستاویز اسی جائیداد سے متعلق ہے |
| اجراء کی تاریخ اور جاری کرنے والا دفتر | ٹائٹل ڈیڈ پر | پرانے یا تبدیل شدہ ٹائٹل کی پہچان میں مدد |
| کیو آر کوڈ (اگر موجود ہو) | ٹائٹل ڈیڈ پر | فوری جانچ اور ریکارڈ تک رسائی کے لیے |
| فروخت کنندہ کے بتائے گئے بوجھ/چارجز | سیلز فائل یا دلالی نوٹ میں | سرکاری حالت کے مطابق ہونے کی تصدیق کے لیے |
مرحلہ وار طریقہ: ٹائٹل ڈیڈ کی تصدیق کیسے کریں؟
۱) پہلے دستاویز کو خود دیکھیں
- ممکن ہو تو برقی ٹائٹل ڈیڈ حاصل کریں اور کیو آر کوڈ کی موجودگی دیکھیں۔
- مالک کا نام اور شناختی نمبر، نیز جائیداد کی تفصیل (پلاٹ، پلان، رقبہ، حدود) مکمل اور باہم ہم آہنگ ہونی چاہیے۔
۲) سرکاری برقی خدمات کے ذریعے تصدیق کریں
اپنے پاس انسترومنٹ نمبر اور مالک کی شناختی معلومات رکھیں، پھر یہ نکات لازماً جانچیں:
- ٹائٹل واقعی موجود ہے اور فعال حالت میں ہے (منسوخ یا تبدیل شدہ نہیں)۔
- سرکاری ریکارڈ میں درج مالک وہی ہے جو فروخت/کرائے پر دے رہا ہے۔
- پلاٹ/پلان/شہر کی تفصیلات آپ کے دستاویز سے پوری طرح ملتی ہیں۔
- کوئی بھی بوجھ یا پابندی (رہن، چارج، وقف وغیرہ) واضح طور پر سامنے آتی ہے اور معاہدے میں بھی درج ہے۔
عملی مشورہ: اگر کیو آر کوڈ موجود ہو تو اسے اسکین کریں اور اسکرین پر دکھنے والی معلومات کو اپنے ٹائٹل ڈیڈ کے نسخے سے ایک ایک کر کے ملائیں۔
۳) بوجھ اور ڈیل کو متاثر کرنے والی باتیں واضح کریں
ان نکات پر خاص توجہ دیں کیونکہ یہ سودا روک بھی سکتے ہیں:
- رہن یا چارج جو منتقلی کے وقت لازماً ختم ہونا چاہیے یا قانونی طریقے سے منتقل ہونا چاہیے۔
- وقف سے متعلق پابندیاں جو استعمال، فروخت یا مالی سہولت کو محدود کر سکتی ہیں۔
- مشترکہ ملکیت یا حصص کی صورت میں تمام حق داروں کی رضامندی درکار ہونا۔
- ٹائٹل کا تبدیل ہو چکا ہونا—ہمیشہ تازہ ترین اور فعال دستاویز ہی قبول کریں۔
۴) دستاویز کو حقیقی جگہ اور حد بندی سے ملائیں
- پلان نمبر اور پلاٹ/پارسل نمبر سے بلدیاتی نقشے پر مقام کی تصدیق کریں (دلال، سروےئر یا ڈویلپر کے ذریعے)۔
- اگر آپ کسی بڑی منصوبہ بند آبادی میں خرید رہے ہیں تو یونٹ/پارسل کی شناخت کو ڈویلپر کے حوالگی کاغذات اور تکمیل کے ثبوت سے بھی ملائیں۔
۵) ثبوت محفوظ کریں
- ٹائٹل ڈیڈ کا برقی نسخہ اور تصدیقی نتائج کے اسکرین شاٹس محفوظ کر کے اپنی فائل میں رکھیں۔
- اپنے دلال یا وکیل سے کہیں کہ یہ ثبوت معاہدے کے ساتھ شامل کیے جائیں۔
اگر آپ تصدیق کے ساتھ مارکیٹ کا وسیع منظر بھی سمجھنا چاہتے ہیں تو یہ مضمون مدد دے سکتا ہے: https://sa.aqar.fm/blog/en/real-estate-news/why-foreign-investors-choose-saudi-arabia-in-2026/۔
ریڈ فلیگز: جن پر اضافی جانچ ضروری ہے
- ٹائٹل ڈیڈ اور فروخت کنندہ/مالکِ مکان کے نام میں فرق (غلط ہجے سمیت)۔
- ٹائٹل کی حالت میں “تبدیل شدہ”، “منسوخ” یا “زیرِ کارروائی” جیسا اشارہ۔
- سرکاری ریکارڈ میں بوجھ موجود ہو مگر معاہدے یا شرائط میں درج نہ ہو۔
- رقبہ یا حدود کا نقشے یا سروے سے مختلف ہونا۔
- ٹائٹل کے متعدد نسخے گردش میں ہوں—ہمیشہ تازہ ترین سرکاری نسخے پر اصرار کریں۔
ٹیبل: تصدیق کے ذرائع ایک نظر میں
| ذریعہ | کیا تصدیق ہوتی ہے؟ | عام معلومات | کب استعمال کریں؟ |
|---|---|---|---|
| سرکاری ٹائٹل تصدیقی برقی خدمت | حالت، مالک، پارسل کی شناخت، بوجھ/چارجز | انسترومنٹ نمبر، مالک کی شناخت | ہر خرید یا کرایہ—ادائیگی سے پہلے لازماً |
| کیو آر کوڈ اسکین | فوری تصدیق اور تیز معلومات | موبائل کیمرہ | دورہ یا مذاکرات کے دوران فوری جانچ |
| بلدیاتی نقشہ یا سروےئر کی جانچ | پلاٹ/پلان کی نقشے پر مطابقت | پلان اور پلاٹ نمبر، علاقہ | یقین کے لیے کہ ٹائٹل اسی جگہ کو بیان کرتا ہے |
| ڈویلپر کے ریکارڈ (نئی تعمیر) | یونٹ حوالگی، تکمیل کی حالت | یونٹ شناخت، عمارت/پراجیکٹ نام | نئی آبادی یا منصوبہ جاتی خریداری میں |
اگر کسی بھی ذریعے سے متضاد نتیجہ آئے تو آگے نہ بڑھیں، پہلے ماہر وکیل/مجاز شخص سے ریکارڈ کا تقابل کرا کے مسئلہ حل کریں۔
کمپلائنس چیک لسٹ (ادائیگی سے پہلے)
- تازہ ترین برقی ٹائٹل ڈیڈ جس پر کیو آر کوڈ اور انسترومنٹ نمبر واضح ہو
- مالک کی شناخت سرکاری ریکارڈ سے مکمل طور پر میچ ہو
- پلاٹ/پلان/علاقہ کی تفصیل نقشے اور سروے سے مطابقت رکھتی ہو
- رہن/چارج/وقف جیسی پابندیاں معاہدے میں درج اور طریقہ کار میں حل شدہ ہوں
- تصدیقی نتائج کے اسکرین شاٹس اور برقی نقول محفوظ ہوں
- منتقلی کا مرحلہ وار طریقہ طے ہو (رہن ختم کرنا، فیس/ٹیکس، رجسٹریشن)
- ادائیگی کا تحفظ موجود ہو (محفوظ اکاؤنٹ/بینکی چیک/رجسٹریشن کے ساتھ ادائیگی)
عملی نمونہ: ایک سادہ ورک فلو
- فروخت کنندہ/مالکِ مکان یا ڈویلپر سے تازہ ترین برقی ٹائٹل ڈیڈ مانگیں۔
- کیو آر کوڈ اسکین کر کے حالت اور مالک کی ابتدائی تصدیق کریں۔
- سرکاری برقی خدمت میں انسترومنٹ نمبر اور مالک کی شناخت درج کر کے تفصیل اور بوجھ کنفرم کریں۔
- بلدیاتی پلان اور نقشے پر پلاٹ/پارسل کی مطابقت دیکھیں۔
- اگر رہن یا چارج ہو تو منتقلی کے وقت اسے ختم/حل کرنے کا تحریری طریقہ طے کریں۔
- ثبوت محفوظ کریں اور معاہدے کے ساتھ منسلک کریں۔
- طے شدہ ترتیب اور محفوظ ادائیگی کے طریقے سے معاہدہ مکمل کر کے رجسٹریشن کرائیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
۱) ٹائٹل ڈیڈ کی اصل ہونے کی سب سے تیز جانچ کیا ہے؟
انسترومنٹ نمبر کے ذریعے سرکاری برقی تصدیقی خدمت استعمال کریں۔ اگر کیو آر کوڈ موجود ہو تو اسکین کر کے فوری جانچ بھی کی جا سکتی ہے۔
۲) کیا ہر ٹائٹل ڈیڈ پر کیو آر کوڈ ہوتا ہے؟
زیادہ تر جدید برقی ٹائٹل پر ہوتا ہے۔ اگر نہ ہو تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس تازہ ترین ٹائٹل ہے اور انسترومنٹ نمبر سے آن لائن جانچ کریں۔
۳) کیا صرف مالک کے نام سے تصدیق ہو سکتی ہے؟
نہیں، مستند تصدیق کے لیے انسترومنٹ نمبر درکار ہوتا ہے؛ صرف نام کافی نہیں۔
۴) کن پابندیوں یا بوجھ کو ضرور دیکھنا چاہیے؟
رہن، چارج، انتفاع/استعمال کا حق، طویل مدتی کرایہ، اور وقف کی علامات۔ ہر بوجھ کو معاہدے اور منتقلی کے مرحلے میں واضح طور پر حل ہونا چاہیے۔
۵) میں ٹائٹل کو درست پلاٹ سے کیسے ملاؤں؟
پلان نمبر، پلاٹ/پارسل نمبر اور علاقہ استعمال کر کے بلدیاتی نقشے پر مقام چیک کریں یا مجاز سروےئر سے تصدیق کرائیں۔
۶) اگر فروخت کنندہ کا نام ٹائٹل سے مختلف ہو تو کیا کریں؟
فوراً رک جائیں۔ درست کاغذات یا قانونی اختیار کا ثبوت مانگیں۔ جب تک سرکاری ریکارڈ میں مالک میچ نہ کرے ادائیگی نہ کریں۔
۷) اگر ٹائٹل پر رہن درج ہو تو اسے کیسے سنبھالیں؟
منتقلی کو تحریری طور پر اس شرط سے جوڑیں کہ رجسٹریشن کے وقت رہن ختم/حل ہوگا؛ صرف زبانی یقین دہانی پر اعتماد نہ کریں۔
۸) تبدیل شدہ یا منسوخ ٹائٹل کیوں ہوتے ہیں؟
یہ عموماً اس وقت ہوتے ہیں جب پلاٹوں کی نئی حد بندی ہو یا پرانا ٹائٹل نئے ٹائٹل سے بدل دیا جائے۔ اسی لیے موجودہ حالت کی آن لائن تصدیق ضروری ہے۔
۹) کیا کرایہ دار بھی ٹائٹل کی تصدیق کر سکتے ہیں؟
جی ہاں، یہ عمل غیر مجاز کرایہ داری سے بچاتا ہے اور مالک کی حقیقی حیثیت واضح کرتا ہے۔
۱۰) کون سے ثبوت اپنی فائل میں محفوظ رکھنا چاہئیں؟
ٹائٹل ڈیڈ کا برقی نسخہ، تصدیقی نتائج کے اسکرین شاٹس، پلاٹ کے نقشے/سروے، بوجھ ختم کرنے کے کاغذات، اور رجسٹریشن کے بعد حتمی دستاویز۔
نتیجہ
ہر سودے میں تصدیق کو باقاعدہ، منظم اور برقی طریقے سے کریں۔ درست شناختی معلومات جمع کریں، سرکاری نظام سے حالت اور ملکیت کنفرم کریں، بوجھ کی حقیقت واضح کر کے معاہدے میں شامل کریں، اور تمام ثبوت محفوظ رکھیں۔ مزید رہنمائی اور عملی چیک لسٹس کے لیے https://sa.aqar.fm/blog دیکھیں اور تازہ اپ ڈیٹس کے لیے یہاں فالو کریں: https://x.com/aqarapp۔