ما هو توثيق عقد الايجار في السعودية وكيف يتم خلال دقائق؟

مع التوسع الكبير في المدن السعودية مثل الرياض، جدة، الدمام والمدينة المنورة، أصبح توثيق عقد الايجار خطوة أساسية لكل من المالك والمستأجر. وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان ألزمت جميع عقود الإيجار بالتوثيق عبر شبكة «إيجار» لضمان الحقوق القانونية، ربط الخدمات، وتسهيل حل النزاعات.

في هذا المقال ستجد شرحًا عمليًا لخطوات توثيق عقد الايجار، المستندات المطلوبة، رسوم توثيق عقد الايجار، إضافةً إلى كيفية طباعة عقد ايجار الكتروني بعد التوثيق والعقوبات المترتبة على عدم التوثيق.

المحتويات إخفاء

لماذا يُعد توثيق عقد الايجار إلزاميًا اليوم؟

  • يثبت الحقوق ويجعل بنود العلاقة واضحة وملزمة للطرفين.
  • شرط لربط ونقل فواتير الخدمات (كهرباء/مياه) إلى المستأجر.
  • يمكّن من رفع النزاعات أمام الجهات المختصة اعتمادًا على عقد موثّق.
  • مطلوب لعدد من خدمات الجهات الحكومية للسكن العمالي والمنشآت.

للاطلاع على جانب تنظيمي مرتبط بضبط السوق، قد يفيدك مقال قرار ضبط الإيجارات في الرياض: كل ما يهمك.


ما المتطلبات الأساسية قبل البدء في توثيق عقد الايجار؟

تجهيز العناصر التالية يجعل العملية أسهل ويقلل الأخطاء:

العنصر ماذا أحتاج؟ لماذا يهم؟
هوية رقمية دخول عبر نفاذ/أبشر للطرفين اعتماد الموافقات إلكترونيًا
بيانات العقار العنوان الوطني، رقم الوحدة والاستخدام مطابقة سجلات العنوان والخدمات
مستند الملكية/الصلاحية صك إلكتروني/تفويض للوسيط إثبات أحقية التأجير
بيانات الأطراف هوية/إقامة، وسائل تواصل الإشعارات والسداد
تفاصيل مالية قيمة الإيجار، جدول الدفعات، تأمين حساب المستحقات وبيان الالتزامات
بنود الخدمة الصيانة، الزيادات، الشروط الخاصة تقليل الخلافات أثناء الإقامة

ما طريقة توثيق عقد الايجار خطوة بخطوة؟

الخطوة الإجراء ملاحظات عملية
1 إنشاء مسودة عقد عبر وسيط معتمد أو حسابك في «إيجار»
2 إدخال البيانات أطراف العقد، العقار، المدة، الدفعات
3 موافقة المستأجر عبر نفاذ بعد إشعار فوري
4 موافقة المؤجر تأكيد البنود النهائية
5 سداد الرسوم عبر المنصة بطرق دفع إلكترونية
6 الاعتماد الآلي يظهر ختم “موثق” ويكتمل توثيق عقد الايجار

وإن كنت ما زلت في مرحلة البحث للوحدة المناسبة قبل التوثيق، فهذه إرشادات عملية في نصائح وطرق للبحث عن شقق للايجار في الرياض.


ما كيفية توثيق عقد ايجار في الحالات الشائعة؟

  • تجديد عقد قائم: (عقودي) > تجديد > مراجعة البنود > الموافقات > السداد > اكتمال توثيق عقد الايجار.
  • استبدال مستأجر: إنهاء العقد القديم أولًا، ثم إصدار عقد جديد للوحدة نفسها وإعادة توثيق عقد الايجار.
  • سكن موظفين/سكن عمالي: اختيار الاستخدام الصحيح وتحديد مسؤول الصيانة والفواتير بالنص.

كم تبلغ رسوم توثيق عقد الايجار وكيف تُدفع؟

  • تُعرض رسوم توثيق عقد الايجار داخل النظام قبل السداد، وقد تختلف بحسب نوع العقد وسياسات التحديث.
  • يتحمل الرسوم المؤجر أو المستأجر حسب الاتفاق، ويظهر ذلك في ملخص الدفع.
نوع العقد رسوم توثيق عقد الايجار داخل «إيجار» من يدفع؟
سكني يُظهرها النظام قبل الإتمام حسب ما يُتفق عليه ويُوثّق
تجاري يُظهرها النظام قبل الإتمام حسب ما يُتفق عليه ويُوثّق

كيف تُجرى طباعة عقد ايجار الكتروني بعد التوثيق؟

المسار داخل المنصة الناتج
عقودي > العقد الموثق > عرض > طباعة/تنزيل PDF ملف مختوم بعبارة “موثق” مع رمز تحقق

ما هي عقوبة عدم توثيق عقد الايجار أو تأخيره؟

  • تعذر نقل الخدمات إلى المستأجر ورفض بعض الطلبات الحكومية.
  • ضعف موقف المؤجر في المطالبة بالإخلاء أو الدفعات.
  • احتمال تطبيق جزاءات تنظيمية على المنشآت عند تكرار المخالفات.

ما الأخطاء التي تُفشل توثيق عقد الايجار وكيف أصحّحها؟

الخطأ الشائع الأثر التصحيح
عنوان وطني غير مطابق تعطّل الربط بالخدمات/رفض الإجراء مراجعة العنوان الوطني قبل الإرسال
استخدام خاطئ (سكني/تجاري) بنود ورسوم غير مناسبة اختيار الاستخدام الصحيح منذ البداية
صلاحية ملكية منتهية تعليق التوثيق تحديث الصك/التفويض
غياب سياسة الصيانة نزاعات لاحقة تضمين بند واضح بالمواعيد والمسؤوليات
جدول دفعات مبهم تعثر السداد تحديد تواريخ وقنوات الدفع نصًا

كيف أكتب بنودًا ذكية قبل توثيق عقد الايجار؟

  • الصيانة الطارئة: معالجة خلال 24–48 ساعة حسب نوع العطل.
  • الدفعات: تحويل بنكي شهري في يوم محدد مع غرامة تأخير منضبطة.
  • التأمين المسترد: قيمة ثابتة، مع حالات الحسم وآلية الاسترداد.
  • الزيادات السنوية: نسبة قصوى وإشعار مسبق (مثل 60 يومًا).
  • التعديلات/الملحقات: توثيق أي تغيير جوهري بملحق رسمي.

مقارنة سريعة: ماذا يختلف بين السكني والتجاري داخل توثيق عقد الايجار؟

البند سكني تجاري
الموافقات المؤجر ↔ المستأجر عبر نفاذ المؤجر ↔ المنشأة/المفوّض عبر نفاذ
الرسوم تظهر قبل الإتمام تظهر قبل الإتمام
الخدمات نقل الفواتير للمستأجر ربط الخدمات بالنشاط
البنود الخاصة سكن عوائل/أفراد، صيانة دورية نشاط المنشأة، لوحات، مخازن، مواقف
النزاعات جهات سكنية مختصة جهات تجارية مختصة

كيف يخدمك تطبيق عقار ؟!

عند البحث عن وحدة مناسبة بعقد واضح وسهل التوثيق، يفيدك استعراض العروض المتاحة، معلومات الأحياء، وتعاملات الوسطاء المعتمدين بفلترة دقيقة حسب المدينة والحي ونوع الاستخدام. هذا يقلّل وقت التفاوض ويُسرّع توثيق عقد الايجار عمليًا. للبدء بهدوء: https://sa.aqar.fm


الأسئلة الشائعة

كيف يتم توثيق عقد الإيجار الإلكتروني؟

عبر منصة «إيجار» بإدخال بيانات المؤجر والمستأجر والعقار، ثم الموافقة من الطرفين عبر نفاذ وسداد الرسوم، ليصدر العقد مختومًا بعبارة “موثق”.

ما هو المطلوب لتوثيق عقد الإيجار؟

هوية رقمية سارية، بيانات العقار (العنوان الوطني ورقم الوحدة)، مستند الملكية أو التفويض، وتفاصيل العقد (القيمة، المدة، الدفعات).

كيف يمكنني توثيق عقد إيجار في سكني؟

تدخل على «إيجار» مباشرة أو عبر وسيط عقاري معتمد، تختار نوع العقد “سكني”، وتستكمل إدخال البيانات، ثم تتم الموافقات الإلكترونية وسداد الرسوم.

كم رسوم توثيق عقد الإيجار؟

عادةً 125 ريال للعقد السكني و200 ريال للعقد التجاري (قد تتغير حسب تحديثات وزارة الإسكان وتظهر قبل الدفع).

من يدفع رسوم توثيق عقد الإيجار؟

بحسب الاتفاق المكتوب في العقد؛ يمكن أن يتحملها المؤجر أو المستأجر.

كم يكلف توثيق عقد إيجار في الشهر العقاري؟

في السعودية التوثيق يتم عبر «إيجار» فقط، وليس عبر الشهر العقاري. الرسوم تحددها المنصة عند إدخال العقد.

كم رسوم تصديق عقد الإيجار؟

هي نفس رسوم التوثيق: سكني 125 ريال، تجاري 200 ريال تقريبًا، وتُعرض مباشرة أثناء الإجراء.

ما هي عقوبة عدم توثيق عقد الإيجار؟

التأثير يكون عمليًا لا ماليًا غالبًا: تعطّل نقل الخدمات مثل الكهرباء والمياه، صعوبة إثبات الحقوق، واحتمالية جزاءات تنظيمية للمنشآت التجارية.

ما هي غرامة عدم تصديق عقد الإيجار؟

لا توجد غرامة مالية مباشرة، لكن العقد غير الموثق غير معترف به رسميًا ولا يمنح حماية قانونية.

كم يأخذ مكتب العقار على العقد الإلكتروني؟

يحصل الوسيط العقاري على عمولة مستقلة عن رسوم التوثيق، عادةً 2.5% من قيمة الإيجار السنوي تدفع مرة واحدة عند توقيع العقد.

كم نسبة مكتب الإيجار من العقد؟

النسبة النظامية لمكاتب الوساطة العقارية هي 2.5% من قيمة عقد الإيجار للسنة الأولى فقط.

كم نسبة توثيق العقود؟

تشترط وزارة الإسكان توثيق جميع العقود (100%) عبر شبكة «إيجار» لضمان اعتمادها ونقل الخدمات.

هل أستطيع تعديل البنود بعد توثيق عقد الإيجار؟

يمكن عبر ملحق عقد جديد يوافق عليه الطرفان ويُعاد توثيقه، أو بإصدار عقد جديد إذا كانت التغييرات جوهرية.

كيف تتم طباعة عقد إيجار الكتروني بعد التوثيق؟

من منصة «إيجار» > (عقودي) > اختيار العقد > (طباعة/تنزيل PDF). يظهر العقد مختومًا بعبارة “موثق” مع رمز تحقق.

هل يُشترط توثيق عقد الإيجار لنقل الخدمات؟

نعم، يشترط وجود عقد موثق وفعّال لنقل خدمات الكهرباء والمياه والاتصالات باسم المستأجر.

كيف أتعامل مع تأخر الدفعات؟

يُرجع إلى البنود المكتوبة في العقد (مثل غرامة التأخير أو المهلة)، وفي حال النزاع يُرفع عبر الجهات المختصة بفضل وجود عقد موثق.

هل يُجدد العقد تلقائيًا بعد نهاية المدة؟

لا يُجدد تلقائيًا إلا إذا نصّ العقد على ذلك، وإلا فيلزم تجديده من خلال النظام بموافقة الطرفين وسداد الرسوم.

ما هو سعر العقد؟

هو قيمة الإيجار السنوي أو الشهري المتفق عليها بين المؤجر والمستأجر، وتختلف حسب نوع العقار وموقعه.

ما هي كيفية توثيق عقد إيجار لمساكن الموظفين؟

عند إدخال العقد يتم اختيار نوع الاستخدام “سكن موظفين/عمال”، مع تحديد مسؤولية الصيانة والفواتير بشكل صريح في بنود العقد.


خلاصة

  • جهّز الهوية الرقمية والبيانات والملكية قبل بدء توثيق عقد الايجار.
  • اتبع التسلسل: إدخال العقد > موافقة المستأجر > موافقة المؤجر > دفع الرسوم > الاعتماد.
  • احتفِظ بنسخة PDF مختومة وفعّل نقل الخدمات مباشرة.
  • ضع بنودًا واضحة وذكية داخل العقد لتقليل الخلافات وضمان التنفيذ.

للاطلاع على مقالات تفصيلية أكثر حول السوق العقاري السعودي ونصائح عملية للشراء والإيجار، تصفّح مدونة عقار،
ولمتابعة آخر الأخبار والتحديثات بشكل يومي انضم إلى حساب عقار على إكس.